Archives : mode d'emploi

Les archives sont l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme ou leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service, ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité.

La notion d'archives est donc indépendante :
De la date : tous les documents sont considérés comme des archives dès leur élaboration ou leur réception.
De la forme : un document d'archives peut être aussi bien un document manuscrit qu'un texte imprimé ou dactylographié, un plan, une affiche, un fichier.
Du support matériel : papier, photographies, documents audiovisuels documents informatiques.

Classement des archives

Selon leur date et leur provenance les archives sont réparties en séries, désignées par des lettres, selon un cadre de classement commun à tous les services d'archives départementales de France.

Archives anciennes : séries A à H : Moyen-Age et Ancien Régime
Archives période révolutionnaire : série L : 1789-1799
Archives période moderne : 1800-1940
Archives contemporaines : série W : versements postérieurs à 1940
Fonds Spéciaux

Archives anciennes : séries A à H : Moyen-Age et Ancien Régime

A : Titres du duché de Châteauroux (1487-1791).

B : Cours et juridictions (1398- 1790 : bailliages de Châteauroux et d'Issoudun, présidial de Châtillon-sur-Indre, prévôté royale de Saint-Gaultier, justices seigneuriales).

C : Rôles de tailles. Contrôle des actes (1665-1790).

E : Titres de familles, notaires, registres paroissiaux et d'état civil (1292-1899). Noter que les archives possèdent la collection versée par le greffe et pour certaines paroisses, dans la série "E dépôt" la collection communale depuis le XVIè ou XVIIè siècle. État civil de plus de 100 ans uniquement.

G : Clergé séculier (chapitres, sociétés de prêtres, paroisses), Xè siècle-1792.

H : Clergé régulier (ordres religieux ou militaires, hospices et maladreries), 1087-1792. Abbayes : Barzelle (Poulaines), Fontgombault, Issoudun, Le Landais, Méobecq, Déols, etc. Prieurés.

Archives période révolutionnaire : série L : 1789-1799

L : Administrations de l’époque révolutionnaire (1789-1799).

Archives période moderne : 1800-1940

K : Arrêtés du préfet (1800-1940).

M : Administration générale du département. Préfecture (1800-1940).

N : Administration et comptabilité départementales. Délibérations du conseil général, bâtiments départementaux, etc. (1800-1940).

O : Administration et comptabilité communales (bâtiments communaux, chemins vicinaux, dons et legs...), 1800-1940.

P : Finances, cadastre, postes, 1800-1940.

Q : Biens nationaux, enregistrement et hypothèques, 1790-1940.

R : Affaires militaires, 1800-1940.

S : Travaux publics et transports. Ponts et chaussées (1800-1940).

T : Enseignement, affaires culturelles, sports (1800-1940).

U : Justice : cour d'assises, tribunaux de grande instance, justices de paix, tribunal de commerce, etc. (1800-1940).

V : Cultes (à noter qu'y figurent les inventaires réalisés à la Séparation des Églises et de l'État versés par l'Enregistrement. Les archives paroissiales déposées sont dans la série J), 1800-1910 environ.

X : Assistance et prévoyance sociale (hôpitaux, sociétés de secours mutuels) 1800-1940.

Y : Prisons (registres d'écrou) 1800-1940.

Z : Sous-préfectures (1800-1940).

Archives contemporaines :

W : Versements administratifs, 1940 à nos jours.

Fonds spéciaux :

F : Travaux et notes d'érudits (XIXè-XXè siècles).

J : Documents entrés par don, dépôt ou achat: (sous-série 1 J, pièces isolées et petits fonds, sous-séries 2 à 47 J : archives de personnes privées, familles, titres domaniaux) XIIIè-XXè siècle, dont Lecoigneux de Belâbre, de Boisé de Courcenay, Petit-Soehnée (communauté saint-simonienne de Vauzelles), architectes Alfred et Henry Dauvergne, château de la Visitation d'Issoudun, archives paroissiales, collection d'autographes et d'estampes Joseph Thibault, châteaux de Nohant, de Lancosme, de Valençay, d'hommes politiques (Max Hymans, Michel Aurillac).

Pour faciliter vos recherches : la base BORA (base d'orientation et de recherche dans les archives) a été créée à l'initiative de la Direction des Archives de France. Elle recense l'ensemble des fonds privés conservés dans les services d'archives publics. Vous y trouverez notamment les fonds d'archives privées conservés aux Archives départementales de l'Indre (série J). Consultez la base.

" E dépôt " : archives communales déposées (notamment archives anciennes de Châteauroux).

ETP : manufacture des tabacs de Châteauroux

Fi : cartes et plans, diapositives, photographies et cartes postales.

Presse (dépôt administratif des périodiques et collections).

Bibliothèque historique.